Be Ventures BV — Hercules Merchandise
Stand: 1. April 2026
Be Ventures BV, handelnd unter dem Handelsnamen Hercules Merchandise, respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Angebot erstellen, eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto anlegen, einen Entwurf freigeben, eine Zahlung leisten, uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren, eine Bewertung abgeben oder anderweitig mit uns interagieren.
Die betroffene Website ist: hercules-merchandise.de
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Be Ventures BV
handelnd unter dem Handelsnamen Hercules Merchandise
Avenue Paul de Merten 32/12
1090 Jette
Belgien
Unternehmens- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE 0536.337.051
E-Mail: info@hercules-merchandise.de
Telefon: +49 800 1833745
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten.
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie ein Angebot anfordern oder erstellen, eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto anlegen, einen Entwurf freigeben, ein Formular ausfüllen, uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren, eine Bewertung abgeben oder anderweitig mit uns kommunizieren.
Dazu können insbesondere gehören:
Da wir personalisierte und auf Bestellung gefertigte Produkte anbieten, können wir Informationen verarbeiten, die mit Ihrer Bestellung zusammenhängen, insbesondere:
Einige vom Kunden bereitgestellte Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel Namen, Initialen, Spielername, Fotos, Teamdaten, Schulnamen, Vereinsinformationen oder sonstige Informationen über identifizierbare Personen.
Wenn Sie unsere Website nutzen, können automatisch technische Informationen erhoben werden, insbesondere:
Diese Daten werden verwendet, um die Website bereitzustellen, abzusichern, zu analysieren und zu verbessern.
Online-Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister, insbesondere Mollie, verarbeitet.
Wir speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Zahlungsdaten. Wir können jedoch begrenzte Zahlungsinformationen erhalten, zum Beispiel Zahlungsbestätigung, Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsreferenz, Transaktionsstatus und Rechnungsinformationen.
Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir Daten, die für die Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Kontos erforderlich sind.
Dazu können gehören:
Wenn Sie eine Bewertung, ein Testimonial oder Feedback abgeben, können wir die von Ihnen bereitgestellten Inhalte und damit verbundene Informationen verarbeiten.
Dies kann insbesondere Ihren Namen, Ihre Bewertung, Ihre Sternebewertung, Ihr Feedback, Produktbezug, Bestellbezug und gegebenenfalls öffentlich sichtbare Angaben umfassen.
Wenn Sie eine Bewertung veröffentlichen, können die von Ihnen angegebenen Informationen auf der Website oder in unseren Kommunikationskanälen sichtbar sein.
Wir können personenbezogene Daten erheben:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
| Zweck | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen und Angebotswünschen | Name, Kontaktdaten, Anfrage, Produktwünsche | Vorvertragliche Maßnahmen, Vertrag oder berechtigtes Interesse |
| Erstellung von Angeboten und Entwürfen | Kontaktdaten, Bestelldaten, Logos, Dateien, Designanweisungen | Vorvertragliche Maßnahmen, Vertrag oder berechtigtes Interesse |
| Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen | Kontakt-, Rechnungs-, Liefer-, Bestell- und Designdaten | Vertrag |
| Verwaltung von Kundenkonten | Name, E-Mail, Login-Daten, Bestellhistorie | Vertrag oder berechtigtes Interesse |
| Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung | Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Bestellinformationen | Vertrag und rechtliche Verpflichtung |
| Produktion und Lieferung | Kontaktdaten, Lieferadresse, Dateien, Produktdaten | Vertrag |
| Kundendienst, Reklamationen und Mängelbearbeitung | Kommunikation, Fotos, Nachweise, Bestellhistorie | Vertrag, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse |
| Buchhaltung, Steuer- und Geschäftsunterlagen | Rechnungen, Zahlungen, Bestellungen | Rechtliche Verpflichtung |
| Sicherheit der Website und Betrugsprävention | Technische Daten, Kontoaktivität, Zahlungsindikatoren | Berechtigtes Interesse |
| Verbesserung der Website und unserer Dienstleistungen | Technische Daten, Nutzungsdaten, Feedback, Bestelltrends | Berechtigtes Interesse oder Einwilligung, soweit erforderlich |
| Newsletter und Marketingkommunikation | Name, E-Mail, Marketingpräferenzen, Kundengeschichte | Einwilligung oder berechtigtes Interesse, soweit zulässig |
| Kundenbewertungen | Name, Bewertung, Feedback, Produktbezug | Einwilligung, Vertrag oder berechtigtes Interesse |
| Produktfotos, Portfolio und Fallstudien | Produktfotos, allgemeine Bestelldaten, Vereins-/Organisationsname, Logos, Branding | Berechtigtes Interesse oder Einwilligung, soweit erforderlich |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Je nach Pflicht relevante Daten | Rechtliche Verpflichtung |
| Durchsetzung oder Verteidigung von Rechten | Bestell-, Zahlungs-, Kommunikations- und Nachweisdaten | Berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, verarbeiten wir Daten für vernünftige geschäftliche Zwecke, wobei wir Ihre Rechte, Freiheiten und berechtigten Erwartungen berücksichtigen.
Unsere Website basiert auf WordPress und WooCommerce.
WordPress und WooCommerce können personenbezogene Daten verarbeiten, die für den Betrieb der Website, die Darstellung von Inhalten, die Verwaltung von Produkten, den Angebots- und Bestellprozess, Kundenkonten, Warenkorb- oder Angebotsfunktionen, Zahlungsvorbereitung und die technische Sicherheit erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung von Verträgen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Wenn Sie eine Online-Zahlung auswählen, werden Zahlungsdaten an Mollie übermittelt oder von Mollie verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Zahlung erforderlich ist.
Mollie kann je nach gewählter Zahlungsmethode Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsreferenz, Bank- oder Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten und technische Daten verarbeiten.
Die Zahlung wird über Mollie und die jeweils beteiligten Zahlungsinstitute abgewickelt. Wir erhalten in der Regel nur Informationen, die erforderlich sind, um den Zahlungsstatus zu prüfen, die Bestellung zu bearbeiten und Rechnungs- oder Buchhaltungspflichten zu erfüllen.
Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen und Bedingungen von Mollie.
Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote, Neuigkeiten, Beispiele unserer Arbeit oder ähnliche Inhalte zu senden.
Marketingkommunikation erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Dies kann der Fall sein, wenn Sie eingewilligt haben, unseren Newsletter abonniert haben oder bereits Kunde sind und wir Sie über eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informieren.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter oder von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail verwenden oder uns kontaktieren:
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke.
Wir können Fotos oder Videos von Produkten verwenden, die wir gestaltet, hergestellt, geliefert oder bereitgestellt haben, zusammen mit allgemeinen Informationen zur Bestellung, für Marketing-, Portfolio-, Blog-, Social-Media-, Katalog-, Newsletter-, Präsentations- und Werbezwecke.
Dies kann umfassen:
Unsere Rechtsgrundlage ist in der Regel unser berechtigtes Interesse, unsere Tätigkeit zu bewerben und Beispiele unserer Arbeit zu zeigen.
Wir veröffentlichen ohne Zustimmung keine privaten Kontaktdaten, Privatadressen, vertraulichen Preise, sensiblen Informationen, unveröffentlichten personenbezogenen Informationen oder geschäftlich vertraulichen Informationen.
Soweit die Marketingnutzung identifizierbare Personen, Kinder, Privatpersonen oder andere besonders schutzwürdige personenbezogene Daten betrifft, prüfen wir, ob eine zusätzliche Erlaubnis erforderlich ist.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Bestellung, Ihr Name, Ihr Logo, Ihr Branding oder Fotos der Produkte zu Marketingzwecken verwendet werden, informieren Sie uns bitte schriftlich vor Freigabe der Bestellung. Sie können der Nutzung auch später widersprechen, wobei bereits veröffentlichte Inhalte nicht immer vollständig aus bereits verbreiteten Materialien entfernt werden können.
Wenn Sie eine Kundenbewertung abgeben, können wir diese verwenden, um unsere Produkte und Dienstleistungen darzustellen, zu verbessern und zu bewerben.
Bewertungen können auf der Website oder in Marketingmaterialien angezeigt werden. Dabei können der von Ihnen angegebene Name, die Bewertung, die Sternebewertung, der Produktbezug und der Bewertungstext sichtbar sein.
Wir behalten uns vor, Bewertungen nicht zu veröffentlichen oder zu entfernen, wenn sie rechtswidrig, beleidigend, irreführend, diskriminierend, spamartig, sachfremd oder anderweitig unangemessen sind.
Wenn Sie möchten, dass eine von Ihnen abgegebene Bewertung entfernt oder geändert wird, können Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie uns Logos, Wappen, Fotos, Namen, Texte, Dateien oder sonstige Inhalte bereitstellen, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie berechtigt sind, diese Daten an uns zu übermitteln.
Dies ist besonders wichtig, wenn die Inhalte Kinder, Spieler, Vereinsmitglieder, Mitarbeiter, Kunden, Freiwillige oder andere identifizierbare Personen betreffen.
Wir verwenden diese Daten, soweit erforderlich, um Angebote zu erstellen, Entwürfe vorzubereiten, Produkte herzustellen, Bestellungen zu erfüllen, Kundendienst zu leisten und — soweit zulässig — Produktbeispiele für Marketing- oder Portfoliozwecke zu verwenden.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien können Pixel, Tags, Skripte, lokale Speichertechnologien oder andere Werkzeuge umfassen, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen.
Wir verwenden diese Technologien, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Funktionen wie Konto, Warenkorb, Angebotserstellung und Bestellung zu ermöglichen, die Leistung zu verbessern, Präferenzen zu speichern, die Nutzung der Website zu verstehen und — soweit eingesetzt — Marketingmaßnahmen zu messen oder zu verbessern.
Für technisch nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien kann eine Einwilligung erforderlich sein. Nach deutschem Recht ist § 25 TDDDG die zentrale Vorschrift für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endgeräten.
| Cookie-Typ | Zweck | Einwilligung erforderlich? |
|---|---|---|
| Unbedingt erforderliche Cookies | Betrieb der Website, Sicherheit, Konto, Warenkorb, Angebotserstellung, Bestellung, Zahlung, Datenschutzpräferenzen | Nein |
| Funktionale Cookies | Präferenzen, Sprache, Region, gespeicherte Formulareinstellungen | Ja, soweit nicht unbedingt erforderlich |
| Statistik- oder Analyse-Cookies | Verständnis der Website-Nutzung, Verbesserung der Seiten und Funktionen | In der Regel ja, sofern keine Ausnahme greift |
| Marketing-Cookies | Messung oder Verbesserung von Marketingmaßnahmen, Remarketing, Kampagnenmessung | Ja |
| Drittanbieter-Cookies | Dienste externer Anbieter, etwa Zahlung, Sicherheit, eingebettete Inhalte oder Marketing | In der Regel ja, soweit nicht technisch erforderlich |
Einige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert.
Diese können insbesondere verwendet werden für:
Diese Cookies werden verwendet, weil sie für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich sind.
Funktionale Cookies können verwendet werden, um Ihre Nutzung der Website angenehmer zu machen, zum Beispiel durch Speicherung von Präferenzen, Sprache, Region oder Formulareinstellungen.
Soweit solche Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, verwenden wir sie nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung.
Wir können Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.
Diese Informationen können uns helfen zu erkennen, welche Seiten besucht werden, wie lange Besucher auf der Website bleiben, welche Seiten beliebt sind, wie Besucher auf die Website gelangen und welche Funktionen verbessert werden sollten.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, verwenden wir diese Cookies nur nach Ihrer Einwilligung.
Wir können Cookies oder ähnliche Technologien zu Marketingzwecken verwenden, insbesondere zur Messung der Wirksamkeit von Kampagnen, zur Auswertung von Interessen, zur Messung von Werbung oder zur Verbesserung unserer Kommunikation.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, verwenden wir diese Cookies nur nach Ihrer Einwilligung.
Beim Besuch der Website können Sie aufgefordert werden, nicht notwendige Cookies zu akzeptieren, abzulehnen oder zu verwalten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das auf der Website verfügbare Cookie-Tool ändern oder widerrufen, soweit ein solches Tool bereitgestellt wird.
Sie können Cookies außerdem über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Wenn Sie bestimmte Cookies blockieren, funktionieren Teile der Website möglicherweise nicht richtig.
Wir können personenbezogene Daten weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit eine Rechtsgrundlage besteht und dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten nicht an Dritte.
Einige Dienstleister oder Tools können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder außerhalb Belgiens verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden, für das kein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist, achten wir darauf, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, etwa Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich zur Erfüllung von Bestellungen, zur Kundenbetreuung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, zur Buchhaltung, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Rechte.
Im Allgemeinen gilt:
Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht, anonymisiert oder sicher archiviert.
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die diese Daten für legitime geschäftliche Zwecke benötigen.
Kein elektronisches Übertragungs- oder Speichersystem ist vollständig sicher. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Übermittlung bestimmter Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte, um alternative Möglichkeiten zu besprechen.
Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie folgende Rechte haben:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:
Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, bevor wir eine Anfrage bearbeiten.
Ihre Rechte sind nicht absolut. In bestimmten Fällen müssen oder dürfen wir Daten weiter speichern, zum Beispiel zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Abwicklung einer Bestellung, zur Buchhaltung, zur Bearbeitung von Streitigkeiten oder zur Verteidigung unserer Rechte.
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht direkt an Kinder.
Im Rahmen von Bestellungen durch Vereine, Schulen, Teams oder Organisationen können jedoch Inhalte bereitgestellt werden, die Daten von Kindern enthalten, etwa Namen, Initialen, Fotos, Teamnamen oder Informationen auf personalisierten Produkten.
Wenn Sie uns solche Informationen übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die erforderlichen Rechte, Einwilligungen oder sonstigen Rechtsgrundlagen verfügen.
Wir behandeln Daten von Kindern mit besonderer Sorgfalt, insbesondere wenn sie in Entwürfen, Produktfotos, Portfolio-Beispielen oder Marketingkommunikation erscheinen könnten.
Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben.
Dazu können insbesondere Informationen über Gesundheit, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder biometrische Daten gehören.
Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht, sofern dies nicht für Ihre Anfrage oder Bestellung erforderlich ist und Sie über eine geeignete Rechtsgrundlage verfügen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und die gesetzlich erforderlichen Informationen bereitstellen.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte zunächst, damit wir versuchen können, die Angelegenheit zu klären:
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
In Belgien ist dies die Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit. Wenn Sie in Deutschland wohnen, können Sie sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige deutsche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
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E-Mail: info@hercules-merchandise.de
Telefon: +49 800 1833745
Website: hercules-merchandise.de
